ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO PUEDE UTILIZARSE Y DIVULGARSE SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE ACCEDER A ELLA. LE ROGAMOS QUE LO LEA DETENIDAMENTE.
Youthful MD , LLC está obligado por ley a proporcionarle una copia de este aviso de privacidad ("Aviso"), ya que detalla cómo vamos a proteger la privacidad de su información médica. Usted también tiene ciertos derechos en relación con su información de salud que este aviso explica. Además, este aviso explica cómo podemos utilizar su información de la salud cuando podemos divulgar esa información a otras. Youthful MD , LLC está obligado por ley a cumplir con los términos de este aviso.
La Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico ("HIPAA", por sus siglas en inglés) es una ley federal que se promulgó, en parte, para garantizar la protección de la intimidad de las personas en lo que respecta a su atención sanitaria. Puede haber otras leyes federales y estatales de privacidad que le sean aplicables.
Youthful MD , LLC sus empleados, contratistas, socios comerciales y afiliados (a veces denominados en el presente documento "nosotros", "nos" o "nuestro") se atendrán al presente Aviso.
Youthful MD , LLC tiene el derecho de cambiar nuestras prácticas de privacidad y los términos de este Aviso. Si se realiza algún cambio material en nuestra política de privacidad, le informaremos de las revisiones de este Aviso. Youthful MD , LLC le proporcionará dicha información por correo directo o electrónico, de conformidad con la legislación aplicable.
Con el fin de proteger contra riesgos, tales como la pérdida, destrucción o mal uso de la información privada, Youthful MD , LLC mantiene salvaguardias de seguridad física, electrónica y de procedimiento en el manejo y mantenimiento de toda la información, de conformidad con todas las normas estatales y federales aplicables.
A los efectos del presente Aviso, los términos "información", "PHI" o "información sanitaria" podrán utilizarse indistintamente e incluirán cualquier información que conservemos que pueda utilizarse razonablemente para identificarle y que esté relacionada con su estado de salud física o mental, la prestación de servicios de asistencia sanitaria a usted o el pago de dicha asistencia sanitaria. La ley define la PHI de forma que incluya cualquier dato creado, recibido, almacenado o transmitido por cualquier entidad cubierta por la HIPAA y sus socios comerciales en relación con la prestación pasada, presente o futura de asistencia sanitaria, las operaciones de asistencia sanitaria y el pago de dichos servicios sanitarios. La información sanitaria electrónica se denomina a veces ePHI.
Cuando se trata de su PHI, usted tiene ciertos derechos. En esta sección se explican sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades para con usted. Tiene derecho a:
- Puede solicitar ver u obtener una copia electrónica o en papel de su historial médico y otra información sanitaria que tengamos sobre usted.
- Le proporcionaremos una copia o un resumen de su información sanitaria, normalmente en los 30 días siguientes a su solicitud. Podemos cobrar una tarifa razonable basada en los costes.
- Usted puede solicitar que Youthful MD , LLC proporcione una copia de su información a un tercero que usted identifique.
- Debe presentar una solicitud por escrito para inspeccionar y copiar su información sanitaria o para que se la envíen a un tercero. Deberá enviar su solicitud a la dirección indicada en el presente documento. Podemos cobrar una tarifa razonable por cualquier copia o transmisión de registros.
- Puede pedirnos que corrijamos cualquier dato sobre su salud que considere incorrecto o incompleto.
- Su solicitud debe realizarse por escrito, identificando específicamente la información que considera inexacta o incompleta y exponiendo los motivos de la modificación solicitada. Su solicitud debe ser enviada por correo a la dirección de Youthful MD , LLC proporcionada en este documento.
- No estamos obligados a realizar ningún cambio, pero si nos negamos a hacerlo, le enviaremos una explicación por escrito en un plazo de 60 días.
- Puede pedirnos que nos pongamos en contacto con usted de una manera específica (por ejemplo, teléfono de casa o de la oficina) o que enviemos el correo a una dirección diferente. Debe enviar por correo su solicitud para cambiar o restringir las comunicaciones a la dirección de Youthful MD , LLC proporcionada en este documento.
- Intentaremos satisfacer todas las solicitudes razonables.
- Puede pedirnos que no utilicemos ni compartamos determinada información sanitaria para tratamientos, pagos o nuestras operaciones.
- También tiene derecho a pedirnos que restrinjamos las divulgaciones a familiares u otras personas que participen en su atención médica o en el pago de la misma. TENGA EN CUENTA que, aunque intentaremos atender su solicitud y autorizaremos las peticiones que sean coherentes con nuestras políticas, no estamos obligados a satisfacer su solicitud.
- Si paga íntegramente de su bolsillo un servicio o artículo sanitario, puede pedirnos que no compartamos esa información con su aseguradora médica a efectos de pago o de nuestras operaciones. Dicha solicitud será atendida a menos que una ley nos obligue a compartir esa información.
- Puede solicitar una lista (recuento) de las veces que hemos compartido determinada información sanitaria suya durante los seis años anteriores a la fecha de su solicitud, con quién la hemos compartido y por qué.
- El informe incluirá todas las divulgaciones excepto las que se realicen con fines de tratamiento, pago y gestión de la asistencia sanitaria; las que se le hagan a usted o en virtud de su autorización; las que se hagan a instituciones penitenciarias o a funcionarios encargados de hacer cumplir la ley; y algunas otras divulgaciones que deban incluirse en un informe en virtud de cualquier ley aplicable. Tiene derecho a un informe anual gratuito, pero le cobraremos una tarifa razonable basada en los costes por cada informe que exceda de uno en un periodo de doce meses.
Puede solicitar una copia en papel de este aviso en cualquier momento, incluso si ha aceptado recibirlo electrónicamente. Le proporcionaremos una copia en papel sin demora. Se mantendrá una copia de este aviso en este sitio web.
- Si ha otorgado a alguien un poder médico o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información sanitaria.
- Verificaremos que cualquier persona que pretenda tener dicha autoridad esté de hecho autorizada y pueda actuar en su nombre antes de atender cualquiera de las solicitudes de dicha persona.
- Si cree que hemos violado sus derechos, puede presentar una queja ante Youthful MD , LLC directamente poniéndose en contacto con nosotros como se indica en el presente documento.
- Puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE.UU. enviando una carta a 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, llamando al 1-877-696-6775 o visitando www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/.
- No tomaremos ninguna medida ni represalia contra usted por presentar una queja.
- En el caso de determinados datos sanitarios, puede indicarnos sus preferencias sobre lo que compartimos. Si tiene una preferencia clara sobre cómo compartimos su información en las situaciones descritas a continuación, hable con nosotros. Díganos qué quiere que hagamos y seguiremos sus instrucciones.
- En estos casos, usted tiene tanto el derecho como la opción de decírnoslo:
- Compartir información con su familia, amigos íntimos u otras personas implicadas en su cuidado.
- Compartir información en caso de catástrofe
- Si no puede decirnos lo que prefiere, por ejemplo si está inconsciente, podemos seguir adelante y compartir su información si creemos que es lo mejor para usted. También podemos compartir su información cuando sea necesario para reducir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad.
- Nunca compartiremos su PHI a menos que nos dé permiso previo por escrito en las siguientes situaciones:
- Utilización o divulgación con fines comerciales
- Divulgación que puede considerarse venta de su información
- Divulgación de las notas de psicoterapia, en su caso.
- Cualquier autorización por escrito que usted nos proporcione para el uso o divulgación de su PHI puede ser revocada en cualquier momento y será efectiva tras una notificación razonable.
Tenemos derecho a utilizar y divulgar su PHI de las siguientes maneras:
- Para proporcionarle tratamiento. Podemos utilizar su información sanitaria y compartirla con otros profesionales que le estén tratando con el fin de ayudar y coordinar su atención.
- Dirigir nuestra organización. Podemos utilizar y compartir su información sanitaria para gestionar nuestra consulta, mejorar su atención y ponernos en contacto con usted cuando sea necesario.
- Facturar sus servicios. Podemos utilizar y compartir su información sanitaria para facturar y obtener pagos de planes de salud u otras entidades.
- Otras divulgaciones relacionadas con su relación con nosotros. Ejemplos de tales divulgaciones incluyen, pero no se limitan a, recordarle una cita, informarle sobre alternativas y opciones de tratamiento, o informarle sobre otros beneficios y servicios de salud.
- Podemos, en circunstancias limitadas, divulgar su información médica para otros fines, generalmente relacionados con formas que contribuyan al bien público, como la salud pública y la investigación. Antes de proceder a tales divulgaciones, debemos cumplir todos los requisitos legales aplicables. Para más información, consulte: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.
- Cuestiones de salud pública y seguridad. Podemos compartir información sanitaria sobre usted en determinadas situaciones como:
- Prevención de enfermedades
- Ayuda en la retirada de productos
- Notificación de reacciones adversas a los medicamentos
- Notificación de sospechas de malos tratos, abandono o violencia doméstica
- Prevenir o reducir una amenaza grave para la salud o la seguridad de cualquier persona
- Fines de investigación. Podemos compartir información sanitaria para ayudar en investigaciones relacionadas con la evaluación o determinados tratamientos o la prevención de enfermedades, si el estudio de investigación cumple los requisitos de la ley federal de privacidad.
- Cumplimiento de la ley. Compartiremos información sobre usted si las leyes estatales o federales lo exigen, incluso con el Departamento de Salud y Servicios Humanos si quiere comprobar que cumplimos la ley federal de privacidad.
- Responder a solicitudes de donación de órganos y tejidos. Podemos compartir información sanitaria sobre usted con organizaciones de obtención de órganos para facilitar la donación y/o el trasplante.
- Trabajar con un médico forense o director de funeraria. Podemos compartir información sanitaria con un médico forense o director de funeraria cuando fallece una persona.
- Responder a las consultas sobre indemnizaciones por accidentes de trabajo autorizadas por las leyes estatales que regulan las lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo, o en la medida necesaria para cumplir dichas leyes.
- Fuerzas y cuerpos de seguridad con fines limitados, como localizar a una persona desaparecida o denunciar un delito.
- Respuesta a una consulta de cualquier organismo de supervisión sanitaria para actividades autorizadas por la ley, como la concesión de licencias, las auditorías gubernamentales y las investigaciones de fraude y abuso.
- Para funciones gubernamentales especiales como los servicios militares, de seguridad nacional y de protección presidencial.
- Responder a cualquier procedimiento judicial o administrativo, como la respuesta a una orden judicial, orden de registro o citación.
- Para evitar una amenaza grave para su salud o seguridad, la de otra persona o la del público en general, por ejemplo revelando información a organismos de salud pública o a las fuerzas de seguridad, o en caso de emergencia.
- A nuestros socios comerciales que desempeñan funciones en nuestro nombre o nos prestan servicios si la información sanitaria es necesaria para dichas funciones o servicios. Nuestros socios comerciales están obligados, por ley federal y en virtud de nuestro contrato con ellos, a proteger la privacidad de su PHI. No pueden divulgar ni utilizar de ningún otro modo su PHI salvo en los casos especificados en nuestro contrato y permitidos por la ley.
- La ley nos obliga a mantener la privacidad y seguridad de sus datos sanitarios protegidos.
- Le informaremos con prontitud si se produce una infracción que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad de su información.
- Debemos cumplir las obligaciones y prácticas de privacidad descritas en este aviso y entregarle una copia del mismo.
- No utilizaremos ni compartiremos su información de forma distinta a la descrita en el presente documento a menos que usted lo autorice previamente por escrito. Si ha proporcionado dicha autorización por escrito, puede cambiar de opinión en cualquier momento y revocarla. Envíenos una notificación por escrito de su revocación a la dirección aquí indicada.
Para más información, véase: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html.
Cuando utilicemos o divulguemos su PHI tal como se describe en este Aviso, o cuando usted ejerza algunos de sus derechos establecidos en este Aviso, podremos aplicar las leyes estatales sobre confidencialidad de la información sanitaria en lugar de la normativa federal sobre privacidad. Hacemos esto cuando estas leyes estatales le proporcionan mayores derechos o protección para su PHI. Por ejemplo, algunas leyes estatales relativas a los registros de salud mental pueden requerir su consentimiento expreso antes de que su PHI pueda ser divulgada en respuesta a una citación. Otra ley estatal nos prohíbe revelarle una copia de su expediente hasta que haya sido dado de alta de nuestro hospital. Cuando las leyes estatales no entren en conflicto o si estas leyes no le ofrecen mejores derechos o más protección, seguiremos protegiendo su intimidad aplicando la normativa federal.
Determinadas leyes federales y estatales pueden exigir protecciones especiales de la intimidad que restrinjan el uso y la divulgación de cierta información sanitaria, incluida la información altamente confidencial sobre usted. "Información altamente confidencial" puede incluir información confidencial en virtud de las leyes federales que rigen la información sobre abuso de alcohol y drogas y la información genética, así como las leyes estatales que suelen proteger los siguientes tipos de información: (i) VIH/SIDA; (ii) salud mental; (iii) pruebas genéticas; (iv) abuso de alcohol y drogas; (v) enfermedades de transmisión sexual e información sobre salud reproductiva; y (vi) abuso o abandono de niños o adultos, incluida la agresión sexual. Si el uso o la divulgación de la información sanitaria descrita anteriormente en este Aviso está prohibida o materialmente limitada por otras leyes que puedan aplicarse a nosotros, nuestra intención es cumplir los requisitos de la ley más estricta.
Si necesita ponerse en contacto con Youthful MD , LLC por cualquier motivo, incluidos los relativos a esta Política o cualquier concierto de privacidad, póngase en contacto con nosotros en: 2300 Holcomb Bridge Road, Suite 103-405, Roswell GA 30067 o llame al 833-5 TELE MD.